엑셀 기본 함수 10가지 입문 가이드

엑셀 기본 함수 10가지 입문 가이드

퇴근 시간을 당겨주는 마법의 수식들

핵심 요약

• •모든 함수는 반드시 등호(=) 기호로 시작해야 합니다.
• •범위를 지정할 때는 콜론(:)을 사용합니다 (예: A1부터 A5까지는 A1:A5)
• •글자(텍스트)를 결과값으로 출력할 때는 큰따옴표("")로 묶어주어야 합니다.

함수란 무엇인가요?

함수(Function)란 엑셀에게 내리는 특별한 '명령어'입니다. 계산기를 두드리는 대신 "A열의 숫자들을 전부 더해줘"라고 말하는 것과 같습니다. 모든 함수는 반드시 등호(=)로 시작합니다.

1. SUM (합계)

가장 많이 쓰는 함수입니다. 선택한 범위의 모든 숫자를 더합니다.

=SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 합계를 구합니다.

2. AVERAGE (평균)

선택한 범위의 평균값을 계산합니다.

=AVERAGE(B1:B5) → 학생 5명의 시험 점수 평균을 낼 때 씁니다.

3. COUNT (개수 세기)

숫자가 입력된 칸(셀)이 몇 개인지 셉니다. (빈 칸이나 글자가 있는 칸은 제외)

=COUNT(C1:C20) → 출석부에 동그라미(또는 1)가 쳐진 날이 며칠인지 셀 수 있습니다.

4. IF (만약 ~라면)

조건을 설정하고, 그 조건이 참일 때와 거짓일 때 다른 값을 보여줍니다.

=IF(D1>=80, "합격", "불합격") → D1 셀의 점수가 80 이상이면 합격, 아니면 불합격을 표시합니다.

5. MAX / MIN (최댓값 / 최솟값)

범위 내에서 가장 큰 값이나 가장 작은 값을 찾아냅니다.

=MAX(E1:E100) → 이번 달 최고 매출액을 찾을 때 유용합니다.

함수를 쉽게 쓰는 꿀팁

함수의 스펠링을 다 외울 필요는 없습니다. =su 까지만 쳐도 목록이 나옵니다. 또한 엑셀 상단의 [수식] 탭에 있는 [자동 합계(∑)] 버튼을 누르면 마우스 클릭만으로도 SUM, AVERAGE 등을 쉽게 넣을 수 있습니다.

초보자가 자주 하는 실수

• !수식을 입력할 때 등호(=)를 빼먹고 그냥 문자로 SUM 이라고 적는 실수
• !괄호를 열고 범위 지정 후, 괄호를 닫지 않는 실수

지금 바로 확인해보세요

• 빈 엑셀 창을 열고 =SUM() 을 이용해 가계부 합계 내보기
• 수식 입력줄을 확인하여 내가 작성한 함수 구조 이해하기

자주 묻는 질문

Q.COUNT와 COUNTA는 뭐가 다른가요?

COUNT는 '숫자'가 있는 칸만 세고, COUNTA는 글자나 기호를 포함해 '무엇이든 채워져 있는' 칸의 개수를 모두 셉니다.

이 글은 초보자 기준으로 이해하기 쉽게 정리되었으며, 내용은 운영 과정에서 순차적으로 보완될 수 있습니다.